Процесс подачи налоговых деклараций в электронном виде
Что такое электронная подача документов?
Электронная подача документов – это процесс подачи налоговых деклараций в электронном виде с использованием онлайн-программного обеспечения, одобренного соответствующим налоговым органом соответствующей страны.
Доступ к электронным файлам иногда предоставляется только определенным специалистам и/или предприятиям с минимальным годовым доходом. Вопрос о том, разрешено ли частным лицам, малым предприятиям и другим специалистам подавать электронные файлы, зависит от страны, а иногда даже внутри страны, от провинции к провинции, в зависимости от налогового законодательства и правительственных постановлений.
Резюме
- Электронная подача документов – это процесс подачи налоговых деклараций в электронном виде с использованием онлайн-программного обеспечения, одобренного соответствующим налоговым органом соответствующей страны.
- Разрешено ли частным лицам, малым предприятиям и другим специалистам подавать документы в электронном виде, зависит от страны, а иногда даже от провинции к провинции, в зависимости от налогового законодательства и правительственных постановлений.
- Электронная подача документов становится все более популярной благодаря широкому спектру преимуществ, которые она предоставляет.
Преимущества электронной подачи документов
Электронная подача документов становится все более популярной из-за широкого спектра преимуществ, которые она дает:
1. Удобный и гибкий
Электронная подача документов обеспечила большую гибкость при подаче налоговых деклараций и стала намного удобнее, поскольку теперь человек может подавать налоговые декларации, не выходя из дома или на рабочем месте, в удобное для него время. Они могут делать это, когда захотят, поскольку это больше не является задачей с 9 до 5.
2. Экономит время и деньги
Подача налоговых деклараций в электронном виде экономит огромное количество времени и денег. При подаче налоговых деклараций в электронном виде, будь то для предприятий, профессий или частных лиц, данные передаются непосредственно в режиме онлайн с серверов налогоплательщика на серверы налогового органа. Этот процесс значительно экономит время и деньги при переносе данных с бумажного носителя на электронный и избавляет агентство от ошибок при передаче.
Подача налоговых деклараций в электронном виде также сокращает время и усилия как налогового органа, так и налогоплательщика, поскольку, как правило, обрабатывать налоговые декларации в электронном виде намного проще и быстрее, чем в бумажном виде, что значительно экономит время с обеих сторон.
3. Повышенная точность
Поскольку с помощью электронной регистрации можно избежать ошибок при передаче данных и т.п., это приводит к повышению точности записи данных и упрощению процесса подачи налоговой отчетности в целом.
4. Меньше возможностей для манипулирования записями и оформления доказательств
Электронная регистрация оставляет меньше возможностей для манипулирования записями данных и оформления доказательств. Электронная регистрация значительно повышает доступность и взаимосвязанность данных в режиме онлайн, а привязка или отслеживание данных до подразделения, выплачивающего налоги, становится намного проще и быстрее.
5. Повышение достоверности и подотчетности.
Электронная подача документов также привела к повышению достоверности процесса подачи налоговых деклараций и повышению подотчетности как налогового органа, так и налогоплательщика. Подача документов на бумажном носителе несколько более неоднозначна, поскольку существует большая неопределенность в отношении получения налоговых документов и налоговой отчетности.
При электронной подаче уведомления на протяжении всего процесса подачи налоговой декларации и/или подтверждения о получении или отказе доставляются в течение 24 часов, что повышает уровень достоверности всего процесса. Это делает его менее неоднозначным, чем при бумажной подаче.
Ограничения электронной подачи
Хотя электронная подача документов имеет неисчислимые преимущества, она также имеет определенные ограничения, такие как:
1. Сложное программное обеспечение
Электронная подача документов – это простая задача для квалифицированных специалистов или налоговых агентов. Однако использованию программного обеспечения для электронной подачи документов обучают не везде, и, следовательно, его использование может быть сложным для подразделений-налогоплательщиков, которые самостоятельно подают налоги, не прибегая к услугам налогового агента или квалифицированного специалиста.
Кроме того, поскольку это относительно новый процесс, информация об электронной подаче документов не получила широкого распространения. Не многие индивидуальные налогоплательщики осведомлены о том, что такое “ноу-хау” процесса электронной подачи документов.
2. Безопасность
Электронная регистрация предполагает, что налогоплательщик должен быть уверен в безопасности своего интернет-соединения, программного обеспечения, жесткого диска с данными и т.д. Тем не менее, электронные системы не лишены нарушений безопасности.
Этот процесс предполагает хранение высокочувствительных финансовых данных в электронном виде. Сбой жесткого диска может привести к потере всех данных; неэтичный взлом может привести к значительным потерям и т.д. Безопасность – одна из самых серьезных проблем, связанных с электронной регистрацией.
