Это процесс, при котором перед принятием решения о конкретном действии проводится проверка биографии. Она проводится в различных профессиях и является важнейшим процессом, в ходе которого оцениваются различные решения разного масштаба.
Проверка фактов позволяет принимать взвешенные решения, осуществлять долгосрочное стратегическое планирование и защищаться от разногласий и скандалов.
Успешные компании, как правило, устанавливают обширные процессы проверки, которые встраиваются в принципы работы всех отделов, чтобы создать руководство по управлению рисками для предотвращения ошибок и снижения случаев мошенничества. От этого зависит ее успех в принятии решений, которые подвергают ее риску.
Происхождение термина
Термин с английского “Веттинг” уходит своими корнями в 1800-е годы, когда речь шла о скачках. Это сокращенный вариант слова “ветеринар”, так как часто это была деятельность, в ходе которой ветеринар давал свое разрешение и “проверял” животное. Проверить лошадь — значит проверить ее здоровье и самочувствие. Это поможет определить ее общую пригодность для езды и скачек.
В найме
Когда потенциальные кандидаты на работу представляют себя для рассмотрения на роль в компании, отдел кадров обычно проводит обширную верификацию кандидата. Часто проверяется история трудоустройства кандидата. Это делается для того, чтобы убедиться в том, что предыдущие роли и обязанности, которые они выполняли, соответствуют действительности.
Для технических позиций или тех, которые требуют обширного образования, также проверяют стенограммы и диплома/степени, чтобы убедиться, что кандидат получил необходимую квалификацию для успешного выполнения роли. Это делается как для того, чтобы защитить компанию от репутационного ущерба, так и для того, чтобы ограничить риск потенциальной юридической ответственности, если что то оказалось обманом.
В финансовой сфере
Это процесс, в ходе которого различные ценные бумаги или финансовые инструменты изучаются на предмет их целесообразности или потенциального риска. Например, когда компания анализируется институциональным инвестором, проводятся различные финансовые коэффициенты, такие как коэффициент P/E или общая ликвидность. Это может помочь определить, находится ли компания на грани скандала или краха.
Банки и другие финансовые учреждения обязаны проводить тщательную проверку других компаний, когда решают, стоит ли помещать их в фонд или рекомендовать их покупку клиентам. Также может проводиться специалистами по аудиту, чтобы определить, не оставляют ли конкретные финансовые процессы компании, открытой для потенциальных потерь или мошенничества. Проверка процессов так же важна для компании, как и людей. Она гарантирует, что в компании внедрены лучшие практики, а сама компания работает честно и ответственно перед своими акционерами.
Почему это важно
Должная проверка активов, людей или процессов часто требуется по закону или внутренним инструкциям. В различных организациях, не относящихся к публичным компаниям и кадровым службам, для определения соответствия кандидата требованиям и/или пригодности к работе она также используются.
Один из таких примеров – политический процесс. Кандидатов и номинантов проверяют политические партии, которую они собираются представлять, чтобы убедиться, что они воплощают ценности и основные принципы партии. Это помогает избежать политических скандалов и обеспечить максимальную вероятность избрания на политический пост проверенного кандидата от партии.
