Проведение инвентаризации товаров на плановой основе
Что такое система периодической инвентаризации?
Система периодической инвентаризации подразумевает проведение инвентаризации товаров/продуктов на плановой основе. Проведение инвентаризации может быть дорогостоящим, поскольку этот процесс отнимает много времени и рабочей силы. Таким образом, многие компании проводят инвентаризацию только периодически. Система периодической инвентаризации является широко используемой альтернативой системе постоянной инвентаризации.
Как работает система периодической инвентаризации
Поскольку физический учет всех товаров на складе занимает много времени, большинство компаний проводят его с перерывами, что часто означает один раз в год, а может быть, и до трех-четырех раз в год.
В периодической системе все проводимые транзакции отражаются на счете покупок компании, который отслеживает запасы на основе вычета стоимости проданных товаров (COGS). Однако в нем не учитываются бракованные, поврежденные или утерянные товары, а также, как правило, не отражаются возвращенные товары. Именно поэтому необходимы физические запасы, чтобы точно отразить, сколько материальных товаров находится в магазине или на складе.
После периодической инвентаризации записи счета покупок изменяются, чтобы отразить точный денежный учет товаров на основе количества физически имеющихся товаров.
Расчеты в системе периодической инвентаризации
Как обсуждалось выше, расчет стоимости запасов в период от одной инвентаризации до следующей выполняется, начиная с начальных остатков и корректируя их с учетом любых бухгалтерских добавлений или вычитаний по счету.
Расчет довольно прост:
Начальные запасы (основанные на последней физической инвентаризации) плюс общее количество покупок, совершенных в период между предыдущей физической инвентаризацией и следующей физической инвентаризацией, равны общему количеству товаров, доступных для продажи.
Общая стоимость запасов – это себестоимость (или общая цена) товаров, которые могут быть проданы, за вычетом общего количества товаров, проданных в период между физическими запасами. Затем завершается инвентаризация физических запасов и проводится сравнение с рассчитанной стоимостью. Любые различия затем относятся на расходы по счету себестоимости проданных товаров.
Система периодической инвентаризации является неотъемлемой частью деятельности компании и является наиболее распространенным типом процесса инвентаризации, поскольку, опять же, физические запасы требуют значительных затрат времени, которые, в конечном счете, стоят денег.
Хотя вероятность возникновения несоответствий возрастает по мере того, как проходит больше времени между запасами, по крайней мере периодическое обновление имеющихся в наличии у компании товаров, как правило, предотвращает возникновение каких-либо серьезных проблем с точки зрения потери товаров или упущенных возможностей получения прибыли.
