Все знают, что такое — MS PowerPoint. PowerPoint — один из лучших инструментов для демонстрации информации, возможно ли его усовершенствовать? В данной серии статей мы с вами посмотрим на это, а также на разные популярные программы и надстройки, которые могут существенно улучшить пользовательский опыт работы с PowerPoint.

Think-cell

Первым расширением рассмотрим Think-cell — речь пойдёт о профессиональных презентациях Microsoft PowerPoint. В многих компаниях (даже российских) он уже является де-факто стандартом.

Сами разработчики позиционируют продукт как инструмент для создания графиков. Основное меню надстройки практически полностью посвящено именно им.

Отметим, что практически любой график можно сделать в Excel/PowerPoint самим без внешних инструментов. Сложные графики могут потребовать определенные навыки и чувство стиля, а также могут предполагать много ручной работы, но если нужно сделать типовой график для последующего переиспользования — можно заморочиться.

Настоящая сложность начинает возникать тогда, когда необходимо подготовить и редактировать много разных диаграмм для разных презентаций. Именно в этом случае целесообразно рассмотреть возможность использования сторонних инструментов.

Основные функции

Большой набор сложных графиков, которые или сложно сделать стандартными средствами PowerPoint, или в некоторых случаях практически невозможно (опцию нарисовать все “картинками” в расчет не берем). Самые полезные:

Водопад (или каскадная диаграмма). В Microsoft Office Word (2016) добавили базовую возможность рисовки водопада, но в реальности им практически невозможно пользоваться: не поддерживаются многие элементы форматирования обычных графиков, регулярно слетает линковка на данные в Excel, нельзя менять и передвигать отдельные элементы внутри графика.

Мекко. Хотя его также добавили в 2016 офисе, но проблемы с дефолтным графиком такие же как с водопадом.

Большой набор улучшений для “традиционных” графиков:

1. Возможность легко добавлять на график дополнительные элементы (стрелки разного формата с приростами в % и дельтами в %).

2. Автоматическая расстановка подписей данных и суммарных значений.

3. Легкая конфигурация легенды и внешних подписей.

4. Простая линковка на данные Excel, которая позволяет с одной стороны просто сосредоточиться на форматировании графика, а с другой — при недоступности исходника Excel легко разорвать связи и править данные уже в самом think-cell (в Excel для прилинкованного графика, это превращается в нетривиальную задачу). Кроме этого, улучшенное окно для управления связями с Excel.

В работе с графиками think-cell действительно показывает не плохие результаты. Пример сложного графика, который вручную в Powerpoint сделать очень сложно:

Небольшая, но полезная коллекция встроенных объектов:

1. “Круги Харви” с легкой конфигурацией.

2. Синхронизируемые между собой блоки оглавлений для презентаций (хотя нужно будет поработать с форматом, чтобы соответствовать корпоративному стилю).

3. Текстовые блоки и фигуры, которые можно связать между собой для составления сложной отформатированной структуры.

Из инструментов общего назначения:

1. Функция “Сохранить/Отправить выбранные слайды по почте”, в том числе с автоматической конвертацией в PDF и архивацией. При этом в название файла будет автоматически добавлена полезная мета-информация, вроде номера слайда и времени.

2. Быстрая замена десятичных разделителей с «,» на «.» и наоборот. Полезно при работе с презентациями на русском и английских языках.

Распознавание значений на графиках. Как FineReader распознает текст из сканированных документов, так think-cell может самостоятельно распознать данные на графиках, вставленных картинкой. По неизвестной причине эта функция доступна в меню think-cell только в Excel, а не в PowerPoint.

3. Есть более удобная панель для вставки популярных символов, но, к сожалению, нельзя настроить собственный список под себя.

Назойливость в последний месяц действия лицензии. Каждый раз при открытии файла до непосредственно открытия think-cell будет напоминать, что лицензия кончается, и требовать нажатия кнопки во сплывающем окне. И это поведение нельзя отключить без отключения всей надстройки.

Политика лицензирования. Цена ($200 за пользователя в год), если основная работа связана с презентациями, тогда цена вполне оправдана. Неудобно то, что нельзя купить произвольное количество лицензий. Минимальное количество лицензий — пять.

Вывод

Основной функционал построен вокруг графиков, и он действительно оправдывает ожидания. К сожалению, Microsoft, встроив новые графики в Powerpoint 2016, не смог обеспечить удобство использования и “сломал” их даже по сравнению с уже существующими.

Запрашиваемых денег Think-cell в целом стоит. Наш совет, как минимум, попробовать триальную версию.

Узнать больше о Think-cell и других возможностях PowerPoint можно на курсе «PowerPoint» от SF Education!