Презентации консультантов нередко вызывают восторг – всё наглядно, ровно, красиво. Каким образом консультанты их оформляют и главное – когда успевают создавать такое количество эффектных слайдов?
Все знают, что презентации создаются с использованием PowerPoint. Но не все знают, что для PowerPoint разработано специальное расширение think-cell, широко используемое в консалтинге.
На сегодняшний день более 650,000 профессионалов в 13,000 компаний по всему миру пользуются think-cell в ежедневной деятельности.
В чем преимущества данной надстройки? Почему компании готовы платить за лицензию think-cell вместо того, чтобы ограничиться стандартными средствами PowerPoint и Excel? Think-cell предоставляет каждому лицензированному пользователю целый ряд возможностей.
Большой набор шаблонов графиков, диаграмм, схем и текстовых полей
Так выглядит основное меню надстройки:
Возможность создавать сложные графики, которые стандартными настройками PowerPoint сделать нельзя или крайне затруднительно
Например, в консалтинге активно используется диаграмма Гантта (Gantt chart / Timeline) для визуализации направлений и сроков работ по проектам:
На графике могут быть отмечены как периоды времени для различных направлений работ, так и отдельные даты (например, для отображения встреч с клиентом). Для этого достаточно выбрать нужные даты во встроенном календаре:
Возможность добавлять дополнительные элементы на график
Например, значения, стрелки с указанием прироста в % и т.д. Это осуществляется простым нажатием правой кнопкой мыши на график.
Простое форматирование графиков
Например, изменение цвета границ и заливки объектов, ширины линий и т.д.
Построение графиков на основе think-cell datasheet, который выглядит и работает как привычный нам Excel
Это позволяет легко менять/обновлять исходные данные, при этом график перестраивается автоматически, не требуя дополнительного форматирования.
Встроенные текстовые блоки
Эти блоки могут использоваться, например, для создания оглавления презентации (agenda).
Предположим, что презентация включает 10 пунктов и, соответственно, слайд с оглавлением повторяется 10 раз как разделитель между пунктами. Изменение какого-либо пункта в оглавлении автоматически обновит все остальные разделители. Таким образом, будет достаточно скорректировать 1 слайд вместо 10.
Успех think-cell во многом обусловлен глубоким пониманием специфики и сложностей создания презентаций, достигнутым на основе опроса консалтинговых компаний и собственного опыта компании-разработчика, которая стремилась максимально упростить работу консультантов, изучая потребности бизнеса.
Какой эффект может ожидать компания, решившая приобрести лицензии think-cell?
В 2003 году разработчик опубликовал отчет о проведенном исследовании эффективности работы в PowerPoint до и после приобретения лицензии на основе выборки слайдов одной из консалтинговых компаний.
Основным положительным эффектом для исследуемой консалтинговой компании стало снижение временных затрат на создание и форматирование графиков приблизительно на 70%:
Эффективность работы с think-cell подтвердилась по всем типам графиков. Наибольший эффект удалось достичь на этапе форматирования графиков – временные затраты сократились с 61% до 84% в зависимости от типа графика.
Несмотря на то, что с момента опубликования отчета прошло более 15 лет, в течение которых неоднократно обновлялись стандартные настройки PowerPoint, think-cell подтверждает свою эффективность по сей день, являясь №1 среди всех программ, совершенствующих работу в PowerPoint. Если вы хотите эффективнее работать в PowerPoint без использования дополнительных программ, то советуем скачать наш бесплатный гайд, в котором собраны все горячие клавиши для работы в PowerPoint.
Как научиться работать в think-cell?
Данное программное обеспечение интуитивно-понятно для пользователей, обучиться работе с ним несложно. Однако обучаясь «от практики», пользователь может упустить отдельные функции think-cell, которые могли бы быть для него полезны.
Для получения полной информации о всех возможностях программного обеспечения компания-разработчик создала:
1. Обучающие видео по работе в think-cell;
2. Cправочник с пошаговыми инструкциями для построения любого графика и использования текстовых полей.
Знакомство со списком преимуществ и функций, просмотр обучающих видео или чтение справочника – все это полезно, но ничто не сравнится с вашим собственным опытом работы с новым программным обеспечением.
Любой желающий может получить бесплатный доступ к полной версии расширения think-cell в течение 30 дней. Поработав в пробной версии, вы вряд ли захотите отказаться от think-cell.
Для продолжения работы с надстройкой потребуется персональная лицензия, стоимость которой зависит от количества пользователей:
Однако есть возможность получить бесплатный доступ – разработчик предлагает программное обеспечение бесплатно для академических и некоммерческих организаций, учитывая, что они используют программное обеспечение только для образования, общественных исследований или выполнения собственных некоммерческих операций.
