То, что школы не учат жизни — общеизвестный факт: достаточно посмотреть мемы в Интернете на эту тематику. Однако ситуация становится ещё более критичной тогда, когда люди не принимают знания, которые дают в классических учебных заведениях, а они оказываются необходимыми в жизни. Имея немалый опыт работы, в том числе на руководящей должности, я могу назвать с уверенностью основные проблемы, с которыми сталкиваются молодые (и не очень) ребята на рабочем месте.

Во-первых, неумение грамотно писать. Речь не идёт о красоте текста как таковой (уверен, любой писатель с легкостью раскритикует мои заметки), а о том чтобы, во-первых, писать без орфографических и пунктуационных ошибок, а во-вторых – грамотно структурировать свои мысли. Тот факт, что люди в 21-ом веке до сих пор совершают ошибки в словах и предложениях, для меня остаётся загадкой. Тут вопрос даже не в том, почему человек не пользуется автокорректором в Word’е, а почему он не уделил 2 минуты своего времени на проверку текста. Подобная безалаберность меня часто выводит из себя.

Теперь что касается структурирования мыслей. Не побоюсь этого сказать, но я благодарен западной системе образования (в частности моей high school и Университету Торонто) за то, что преподаватели в этих заведениях буквально заставляли нас писать эссе. Тогда думалось, а зачем мне все это? Да, интересно писать эссе на историческую тематику или делать обзор книги, но как это применимо в жизни? Иронично, но последние лет пять я занимаюсь именно контентом (а по большей части это именно текст).

Таким образом, если вы пишите или говорите неграмотно и неструктурированно, даже не рассчитывайте на нормальные позиции в компаниях или рост бизнеса (тут можно не оправдываться техническим складом ума или чем-то подобным: научиться грамотно и структурированно писать и говорить гораздо проще, чем находить интегралы или писать код).

Во-вторых, неумение считать. Здесь речь не о том, что вы не знаете таблицу умножения или не умеете брать корень из 121, а об отсутствии у многих привычки просчитывать принимаемые решения. Перед тем, как делать что-то затратное по времени и ресурсам, нужно задавать вопросы: «А зачем это делать? Что это мне принесёт и когда?». В крайности впадать тоже не нужно.

Вам необязательно строить DCF модель для того, чтобы, например, понять, стоит ли работать над одной задачей или другой в рамках рабочего или учебного проекта. Важно помнить, что вы никогда не будете правы на 100%, и это нормально. Однако, уметь «прикидывать» цифры — важнейший навык выживания в этом мире. Я десятки раз в день провожу простые расчеты в своей голове или на бумаге перед принятием решений и могу сказать, что ни разу не пожалел о потраченном на это времени.

Цифры дают уверенность в правильности решений, помогают структурировать мысли и нередко — спокойствие на душе (это совершенно необходимо в рабочем процессе).

В-третьих, неумение планировать и приоритизировать. Это, можно сказать, бич молодых (и не очень) людей. Про прокрастинацию я говорить не буду, в этом не эксперт. Скорее, данная проблема по моим наблюдениям – вопрос процесса. Как бы ни говорили, что процессы – это скучно и нудно, важно понять, что они работают, а это – самое главное в бизнесе. Процессы позволяют разгрузить мозг (не думать о «логистике») и сосредоточиться на том, что действительно важно.

В данном случае процесс – это создание четкого расписания на день. Я заметил по себе, что данная временная инвестиция в размере 15-30 мин в день (этим, например, можно заниматься по пути на работу, а не просто «залипать» в Инстаграме) приводит к значительной экономии времени не только на протяжении рабочего дня, но и на более долгосрочных промежутках. Кроме этого, пользуясь этим правилом, вы не попадете в ситуацию, когда сфокусируетесь в течение недели на мелких задачах, а более важные и срочные будут забыты, и вам придется тратить ценное свободное время на их выполнение.

Существует масса органайзеров, позволяющих планировать (в SF мы пользуемся Битриксом для проектной работы на более длинных временных промежутках), но для меня самым удобным является обыкновенный блокнот. Во-первых, бумажный носитель позволяет отдохнуть от гаджетов, расслабить глаза. Во-вторых, мне доставляет удовольствие вычеркивать ручкой выполненные задания и выбрасывать клочок бумаги в конце рабочего дня. Создается чувство законченности. Хорошим примером специального планирования является недавний вебинар по венчурной тематике с Екатериной Гулак: я специально составил поминутную структуру выступления, который мы старались придерживаться. Да, это заняло минут 10 моего времени, но этого стоило. Думаю, с точки зрения качества проведения вебинара мы сделали большой рывок.

Как любит говорить наш финансовый директор, Павел Онищенко, успех в бизнесе – это по большей части не какие-то сложные знания или навыки, для приобретения которых нужно потратить годы, а весьма простые вещи, которым необязательно учиться в специализированных ВУЗах или на тренингах сенсеев. Очень часто эти вещи – наши привычки, которые нужно лишь правильно и вовремя в себе развить.

На мой взгляд, умение писать, считать и планировать работу – основные качества успешного профессионала и предпринимателя в наше время.

Все остальное можно приобрести благодаря самообразованию и практике, а это практически всегда вопрос времени.

Автор: Александр Вальцев, основатель и генеральный директор SF Education, эксперт курса «Финансовая Академия«.