Вы думали, что в презентациях нет трендов и моды? А вот и зря.
В мире презентаций также присутствуют тренды, как и в мире дизайна интерьеров, одежды и любого другого вида. Ведь оформление презентации – это тоже часть глобального мира дизайна.
Мы не будем с вами рассматривать невероятно сложный инструментарий визуализации, который доступен лишь избранным… лишь тем, кто уже собаку съел на создании стильного оформления в PowerPoint.
Моя задача показать и доказать вам, что сделать крутую круговую диаграмму подвластно простым смертным, таким как мы с вами. Итак, начнем…
Есть несколько правил оформления круговых диаграмм, которые еще иначе называют Пай (от англ. Pie – пирог):
1. Главный сектор должен располагаться строго на 12 часов
2. Если сегментов в круговой диаграмме много, то выделяй лишь главный сегмент
Это нужно для того, чтобы не путать просматривающего презентацию и чтобы дать ему нужный ответ уже сейчас.
3. Забудь, сотри из головы и никогда не вспоминай о 3D диаграммах
Почему? – спросишь ты.
Все просто: 3D диаграммы дают искаженную информацию и очень плохо запоминаются. Дальние секторы становятся «съеденными» и их плохо сопоставлять с теми, что находятся ближе к зрителю.
Помимо всего прочего, ты уже никого не поразишь знанием классических функций в PowerPoint.
Если ты хочешь использовать поистине классную 3D-графику, то необходимо подходить максимально профессионально к построению подобных диаграмм, либо обращаться к специалисту, который сможет нарисовать такие графики в отдельных программах.
Мой совет: просто используй плоскую диаграмму. Они смотрятся всегда эффектно, просто читаются и воспринимаются.
4. Подписывай данные!
Нельзя показывать просто картинку диаграммы и не подписать, что есть что. А иначе как вы объясните своему зрителю, какую долю занимает ваша компания на рынке?
Но есть и другая частая проблема:
Многие считают, что нужно указать на диаграмме всю… вообще всю информацию, что есть у вас в наличии. А вдруг спросят?
Боюсь вас расстроить. Диаграмма представляет собой круг, который составляет 100%. И всё, что вы показываете на этом круге – это доли. Доли измеряются в процентах. Что это значит? Это значит, что абсолютные величины не должны присутствовать на этой диаграмме.
А если спросят конкретную цифру? – спросите вы.
Для этого в отдельном углу, или в центре кольца указывается сумма (сумма выручки за год, сумма расходов и т.д.), которая и составляет 100%.
Далее все просто. Если вы наведете курсор на отдельный сегмент, то диаграмма покажет вам конкретную сумму. Но обычно этого не требуется. Ведь основная функция круговых диаграмм – это демонстрация долей в процентах
5. Делаем кольцевые диаграммы
Заполненные всем поднадоели. Их можно использовать, когда ты точно знаешь, как сможешь их нестандартно обыграть.
Если ты так не сможешь, то делай вот так (картинка снизу).
Сделать это гораздо проще – просто при добавлении диаграммы выбери картинку кольца.
А вот если тебе повезло и у тебя много времени, сил и желания разнообразить свои будни, вот тут нет предела фантазии. Рисуй диаграммы самостоятельно или обратись к специальным сервисам для создания сложных диаграмм.
• https://magicdiagram.com/
• https://www.canva.com/ru_ru/grafiki/
• https://prezi.com/
Нужно вдохновение? – вот тебе океан идей.
Дерзай, студент! И для тебя откроется новый мир, наполненный творчеством и бескрайней фантазией, мир Презентаций PowerPoint.
Хочешь больше? Приходи обучаться в SF Education
на курс «Презентации для профессионалов».
Автор: Юлия Барсукова, эксперт SF Education
