Строим персональную систему для нетворкинга
Друзья, всем привет! С вами снова СФ. Сегодня хочу в очень кратком видео показать, как пользоваться шаблоном так называемой персональной CRM-системы. Подобия которой я использовал, когда сам, будучи студентом искал работу, когда строил свой список контактов. И в принципе развивался в плане карьеры.
На самом деле очень простая CRM. Это в обычном, как видите, Excel-листе ее создал, а здесь несколько колонок. И в принципе, каждый из вас может или мог бы сделать то же самое. Но понятное дело, зачем изобретать велосипед.
Итак, в принципе, чтобы вы могли, чтобы вообще понимали в целом, да, у нас есть два типа контактов. Это некий рабочий контакт или какие-то вакансии, которые открыты. В данной колонке вы можете увидеть то, что я выбираю. Либо там вакансия/работодатель, либо какой-то полезный контакт. Это соответственно второй тип. То есть полезный контакт по большому счету просто контакт, который потенциально может стать работодателем, потенциально может стать каким-то бизнес-партнером или просто полезный контакт, который может дать какие-то необходимые знания-навыки или познакомить вас с кем-то, кто этими знаниями, навыками обладает.
Соответственно, из чего состоит в принципе эта система? То есть понятное дело, у вас есть некое, так скажем имя, фамилия, некое начало. То есть имя, фамилия человека, если это компания, здесь можно строить прочерк писать компанию в соседней колонке, которая соответственно имеет название компании. А после этого, например, вы пишете название позиции, если это какой-то полезный контакт, если же это какая-то вакансия, пишете, что это за вакансия. Например, стажер отдел проблемных активов. Компания «Ростев» в проектной технологии. Дальше ссылка. Ссылка, соответственно, это имеется в виду какой-то интернет-контакт. То есть по факту… По факту… Либо какой-то вк-контакт, либо какой-то e-mail, либо какой-то WhatsApp, Telegram и так далее.
Здесь у вас есть номер телефона человека, то есть, по сути, всегда лучше с человеком разговаривать по телефону, да, и ещё лучше видеться с ним, тогда связь управляется ещё сильнее. Тут из выпадающего списка в соседнем колонке вы можете выбрать. Что это? Я уже говорил в самом начале, да, это либо вакансия/работодатель какой-то, либо какой-то полезный контакт. Соответственно, если это вакансия работодатель, то есть какие-то этапы работы. Вот у меня есть отдельная колонка для полезного контакта и отдельная колонка для работодателей вакансий.
Я здесь накидал список того, как я это вижу, какие бывают контакты, некоторые последовательности их расставил. То есть там холодное мэйл, холодное звонок, какая-то встреча, формально-неформально деловая. Понятное дело, что в вашем случае это может быть что угодно. И для этого покажу, где можно менять настройки. Если это работодатель, опять же, как я вижу, процесс… На мой взгляд, какая-то последовательность, как это можно делать. Понятное дело, я здесь оставил место для каких-то дополнительных этапов, если, на ваш взгляд, в данный CRM этого не хватает.
Далее, дата последнего контакта, когда в последний раз с ним связывались, соответственно, если у вас стоит, например, этап холодный звонок, то в последний раз, там 25 апреля, вы с этим человеком созванивались. Соответственно, здесь, если мы говорим про работодатель, какой-то email, то есть выискал email, там сопроводительное письмо, резюме, 26-го числа. Дата следующего контакта, да, вы сразу же автоматически ставите, то есть чтобы понимать, когда вам нужно с ним связаться.
И в принципе, да, в принципе, здесь можно, конечно, поставить какую-то формулу. Например, фиксировано, да, что через три дня все контакты рабочие, по ним нужно делать какой-то фоллоап, да, следующий какой-то, на следующий этап выводить. И либо, если контакт личный, да, в зависимости, опять же, от человека, можно там прописать, что через, скажем, каждые 30 дней, да, вы с этим человеком созванивайтесь, или встречаетесь, там пьете пиво, там, и так далее.
Ну и соответственно, тут какие-то комментарии, чтобы собирать какое-то, так скажем, досье, да, там на человека или какие-то инструкции для себя делать, если вы работаете с компанией какой-то, да. И опять же, здесь можно либо какие-то последние свои мысли писать, либо собирать там в общем, да, и действительно что, будет на самом деле очень много места занимать.
В принципе, в Excel, если кому интересно, можно здесь поставить такую функцию, где у вас будет проставляться сегодняшняя дата. Если вы, например, опоздали с каким-то фуллапом, со следующим шагом, у вас с красным цветом зажигается ячейка, то есть в принципе некий для вас будильник. Это можно всё встроить. Соответственно, кому интересно, напишите мне, я объясню, как это делать.
Здесь справа показана информация для выпадающих списков, которые вы видели ранее. То есть сюда можно что-то добавлять снизу и в принципе менять местами какие-то шаги, что-то удалять, что-то дополнять и так далее. То есть по идее очень простая CRM-ка, у меня буквально совсем форматированием может быть заняло минут 20 ее создать с учетом того, что нужно было, продумать логику. Поэтому, ребят, пользуйтесь на здоровье, модернизируйте её, модифицируйте её.
Самое главное, чтобы это давало вам пользу, чтобы вы получали ту работу, которую хотите, чтобы вы знакомились с интересными, полезными людьми, с которыми можно будет потом делать какой-то бизнес, делать какие-то вместе проекты, на которых можно будет работать, или которых можно будет нанять к себе на работу.
Всем спасибо за внимание, ставьте лайки, рассказывайте о нас своим друзьям, обязательно включите колокольчик, чтобы слышать все оповещения, видеть, подписывайтесь на наши социальные сети, полезные рассылки, и качайте полезные документы. Всем еще раз спасибо за внимание, всем пока.
Мы в Telegram: https://t.me/sf_education
Наше сообщество в VK: https://vk.com/sfeducation
