Карта рисков: зачем нужна и как составить

Что такое карта рисков и зачем она нужна?

Неопределенность и риски — это нормальные составляющие любого проекта, бизнеса и жизни. Когда мы приступаем к новому делу, мы не можем достоверно предвидеть последствия многих событий и результаты предпринимаемых действий. В таких случаях, чтобы получить базу для принятия решений, оценивают риски — какие события могут произойти, с какой вероятностью и как это повлияет финансово. Карта рисков как раз и является визуализацией такой оценки. Если хотите еще больше узнать о других полезных фреймворках, записывайтесь на открытый онлайн-курс «Финансовый аналитик».

Зачем нужна карта рисков?

Риски описывают и фиксируют для того, чтобы помнить о них, разработать меры по их уменьшению, снижению вероятности их наступления или исключить риски вообще, где это возможно. Например, в начале бизнес-проекта риски оценивают, чтобы до принятия на себя обязательств решить, стоит ли в нем участвовать. Также регулярная фиксация и анализ рисков помогает делать профилактику рисков в бизнесе, т.е. решать вопросы до того, как они стали большими и сложно разрешимыми.

Карта рисков позволяет наглядно показать и классифицировать риски, какие из них требуют немедленных действий, с какими можно работать в плановом порядке или даже пренебречь.

Как построить карту рисков?

Давайте пошагово рассмотрим, как строится карта рисков:

1. Составляем реестр рисков с описанием

Чаще всего это делают участники команды, реализующей бизнес-проект.

Пример списка рисков:
— повышение цен на материалы из-за курса валют;
— какое-то оборудование будет испорчено в ходе монтажа;
— техническое задание сейчас не полное, возможны дополнительные затраты на доработку продукта;
— сроки проекта короткие, и мы можем не успеть к назначенной дате;
— в договоре заказчика очень жесткие штрафные санкции за любые, даже незначительные нарушения и т.д.

Читайте также: Методы управленческого консалтинга

В реестр входят наиболее вероятные риски, то есть те, которые реально могут сбыться. Чем подробнее опишем риск, тем легче нам будет оценить его количественно.

2. Составляем карту рисков на основе количественной оценки двух параметров каждого риска

Сначала оцениваем вероятность наступления негативного события, вызывающего риск. Сделать это можно по-разному – из опыта, на основе накопленных данных прошлых периодов, экспертным анализом. Зависит от возможностей и целесообразности.

Затем оцениваем финансовое влияние на бизнес-проект, т.е. возможную величину денежных потерь.

Как производить расчеты для карты рисков?

Ниже приведен пример, как могут производиться расчеты для карты рисков. Сколько делать колонок и строк, какие вероятности и размер потенциальных затрат объединять в один диапазон, определяется индивидуально.

Рассчитав все вероятности и распределив их в таблице, вырабатываем категории рисков и присваиваем им цвет, например:
— опасные (более 500 тыс. рублей)
— допустимые (100 – 499,9 тыс. рублей)
— приемлемые (до 100 тыс. рублей)

В итоге получается очень наглядная карта рисков:

Для каждой категории вырабатывают свои меры работы с рисками, снижения вероятности их возникновения и стоимости, а также меры по их регулярному анализу и контролю. В каких-то случаях после анализа рисков могут отказаться от реализации бизнес-проекта, потому что риски слишком высоки и слабо контролируемы.

Что не учитывают карты рисков?

В карте рисков обычно не учитывают риски с вероятностью выше какого-то значения (например, 95%), их обычно относят сразу к затратам. Также, не закладывают риски с очень низкой вероятностью, даже если они могут обойтись очень дорого — например, скачок курса валют в несколько раз, эпидемия и т.д. Это та зона неопределенности, которая есть в каждом бизнесе и просто в жизни, и ее приходится принимать, как есть. И если такое событие все-таки случается, то требуются уже другие, антикризисные меры, цель которых чаще всего минимизация потерь и выживание.

Своевременная и регулярная оценка рисков — это как профилактика в медицине. Она позволяет быть более подготовленным к возможным сложностям, решать многие вопросы на ранних стадиях, а многие проблемы просто не допустить. Чем раньше будет заметен и учтен риск, тем проще и дешевле его исправлять. Также необходимость анализировать возможные риски заставляет нас порой и действовать по-другому, более взвешенно и разумно.

Автор: Васильева Наталья, эксперт SF Education